KI-Chat für die
HWR Berlin
Mit der Entwicklung von HAWKI unter der Leitung von Prof. Stefan Wölwer und Vincent Timm an der HAWK – Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim / Holzminden / Göttingen und dessen Bereitstellung als kostenfreie Open‑Source‑Software war es seit dem Wintersemester 2024/25 möglich, einen DSGVO‑konformen generativen KI‑Chat auch an der HWR Berlin einzusetzen.
Während der 18 monatigen Pilotphase mit HAWKI änderten sich die Bedarfe an generativer KI an der HWR Berlin ebenso wie das Angebot an Anbietern und Produkten. Es wurden weitere alternative Lösungen gesucht und getestet, die den allgemeinen Anforderungen entsprechen. Bei der Auswahl standen Benutzerfreundlichkeit, Implementierungs‑ und Wartungsaufwand sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Softwarelösung im Vordergrund.
Mit Open WebUI steht nun eine Open-Source-Plattform als generativer KI-Chat zur Verfügung, die ebenso im Einklang mit der DSGVO steht und darüber hinaus einen erweiten Funktionsumfang bietet. Die HWR Berlin stellt aktuell die Modelle GPT-5-nano und GPT-5.2 von OpenAI zur Verfügung. Zusätzlich zum Speichern und Verwalten von Chatverläufen können nun Dokumente, wie beispielsweise PDFs, hochgeladen und als Quelle für die generative KI genutzt werden. Alle Prompts werden weiterhin anonym übermittelt, d.h. ohne Übermittlung der IP-Adresse und der Benutzerdaten an die Anbieter der Sprachmodelle.
Gemäß der DSGVO
Es werden nur die Prompts an den externen Anbieter (OpenAI) weitergeleitet, ohne dass Benutzerdaten übermittelt werden. Die von den Benutzern eingegebenen Prompts werden ausschließlich für den benötigten Zweck verarbeitet und beantwortet, ohne dass sie beim externen Anbieter gespeichert oder zu Trainingszwecken genutzt werden.
Was ist
Open WebUI?
Open WebUI ist die, dem KI-Chat zu Grunde legende, webbasierte open-source Anwendung die es allen Mitgliedern der HWR Berlin ermöglicht, Large Language Models (LLMs) sicher und unkompliziert in Verwaltung, Studium, Lehre und Forschung einzusetzen. Der Service wird vom Abteilung Informationstechnologie betrieben und erfüllt die notwendigen Standards in Sachen Datenschutz und IT-Sicherheit. Open Web UI ersetzt den bisherigen KI-Dienst HAWKI, der zum 30.06.2026 deaktiviert werden soll.
Bilder generieren
Das Generierung von Bildern ist direkt im KI-Chat möglich. Mit dieser Funktion können kreativen Ideen in einzigartige visuelle Darstellungen umsetzen, was die Produktivität und Effizienz bei der Erstellung von Inhalten erheblich verbessern kann.
Chats speichern und organisieren
Das Speichern und Organisieren von Chats mit generativen KI-Modellen bietet entscheidende Vorteile für die Zusammenarbeit und Wissensverwaltung in der Arbeitsumgebung. Gespeicherte Chats dienen als wertvolles Wissensarchiv, das jederzeit wieder aufgerufen und überprüft werden kann. Teams können auf frühere Ergebnisse zurückgreifen, Entscheidungsfindungsprozesse nachvollziehen und von bereits geleisteter Arbeit profitieren, anstatt Aufgaben zu wiederholen. Eine strukturierte Organisation durch Ordner, Tags oder Suchfunktionen ermöglicht es, relevante Informationen schnell zu finden und zu teilen. Darüber hinaus können diese Chat-Protokolle zur Schulung neuer Mitarbeiter oder zur Dokumentation von Prozessen genutzt werden und somit die Effizienz und Kontinuität des Unternehmens verbessern.
Chats exportieren
Die Exportfunktion ist ein entscheidender Vorteil bei der Nutzung generativer KI in einer Arbeitsumgebung. Sie ermöglicht es, die Ergebnisse der KI-Interaktionen – sei es Text, Code, Bilder oder Notizen – in verschiedenen Formaten zu exportieren und nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe und Tools zu integrieren. Dies erleichtert die Weiterverarbeitung in Programmen wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF-Editoren oder Content-Management-Systemen. Der Export in gängige Formate wie .docx, .xlsx, .pdf, .txt oder .jpg stellt sicher, dass die Ergebnisse der KI problemlos mit Kollegen geteilt, in Berichte eingebunden oder für andere Zwecke verwendet werden können. Die Exportfunktion macht die KI somit zu einem integralen Bestandteil des Workflows und nicht nur zu einem isolierten Werkzeug.
Coding Vorschau
Eine Coding Vorschau Funktion innerhalb einer generativen KI bietet einen erheblichen Vorteil für Entwickler und alle, die mit Code arbeiten. Anstatt den generierten Code einfach nur als Text zu erhalten, ermöglicht die Vorschau eine direkte, interaktive Ansicht der Code-Ausführung oder eine visuelle Darstellung des Ergebnisses. Dies erleichtert das Verständnis des Codes erheblich, ermöglicht es, Fehler schneller zu erkennen und die Funktionalität zu überprüfen, bevor der Code in ein bestehendes Projekt integriert wird. Die Vorschau kann beispielsweise eine Live-Demo einer Webanwendung zeigen, ein Diagramm generieren, das die Datenvisualisierung des Codes darstellt, oder eine Syntaxhervorhebung und Fehlerprüfung anbieten. Kurz gesagt, die Coding Vorschau verwandelt die KI von einem einfachen Code-Generator in einen interaktiven Coding-Assistenten, der die Entwicklung beschleunigt und die Qualität des Codes verbessert.
Dateiupload
Die Möglichkeit, Dateien direkt in einen generativen KI-Chat hochzuladen, ist ein enormer Vorteil für die Arbeitsumgebung. Statt Informationen manuell in den Chat einzutippen oder zu kopieren, können ganze Dokumente, Tabellen, Präsentationen oder Code-Schnipsel hochgeladen und direkt analysiert oder bearbeitet werden. Dies spart nicht nur Zeit und minimiert Fehlerquellen, sondern ermöglicht auch die Bearbeitung vertraulicher Informationen innerhalb einer kontrollierten Umgebung. Die KI kann dann spezifische Fragen zu dem Inhalt beantworten, Zusammenfassungen erstellen, Änderungen vorschlagen, Inhalte übersetzen oder sogar neue Ideen auf Basis der hochgeladenen Daten generieren – und das alles mit einem deutlich höheren Kontextverständnis.
Notizen
Die integrierte Möglichkeit, Notizen direkt in der KI-Oberfläche zu erstellen, zu speichern und diese dann mit der KI zu bearbeiten, stellt einen enormen Produktivitätsvorteil dar. Anstatt zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen, können Ideen, Brainstormings, Aufgabenlisten oder Zusammenfassungen direkt während der Interaktion mit der KI festgehalten werden. Diese Notizen sind nicht nur zentral gespeichert und leicht auffindbar, sondern können auch direkt von der KI verfeinert, erweitert, strukturiert oder in andere Formate übersetzt werden. So kann die KI beispielsweise aus Stichpunkten einen zusammenhängenden Text generieren, Notizen thematisch ordnen oder fehlende Informationen ergänzen. Diese nahtlose Integration von Notizenfunktion und KI-Leistung beschleunigt Arbeitsabläufe und fördert eine effiziente Wissensorganisation.
Suche
Eine leistungsstarke Suchfunktion ist in einer Arbeitsumgebung mit generativer KI unerlässlich und bietet erhebliche Vorteile. Sie ermöglicht es, schnell und präzise auf frühere Interaktionen, generierte Inhalte, hochgeladene Dokumente und gespeicherte Notizen zuzugreifen. Anstatt zeitaufwändig durch Chatverläufe zu scrollen, können Nutzer gezielt nach Schlüsselwörtern, Phrasen, Dateinamen oder spezifischen Inhalten suchen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern fördert auch die Wiederverwendung von Wissen und vermeidet unnötige Wiederholungsarbeit. Eine intelligente Suchfunktion, die auch semantische Zusammenhänge versteht, liefert relevantere Ergebnisse und ermöglicht es, verborgene Erkenntnisse zu entdecken – und somit die Effizienz und Innovationskraft des Teams zu steigern.